Privacyreglement van onze praktijk
Uw persoonsgegevens en uw privacy in Verloskundigenpraktijk
Utrecht.
Algemeen
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de nieuwe
wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond
van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens
werkt bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn
bepaalde rechten. Naast deze algemene wet gelden specifieke
regels voor de privacy in de gezondheidszorg. Deze regels staan
onder andere vermeld in de Wet geneeskundige
behandelingsovereenkomst (WGBO). Dit privacyreglement is bedoeld
om u te informeren over uw rechten en onze plichten die gelden
op grond van de AVG en WGBO.
Verloskundigenpraktijk Utrecht
In onze praktijk kunnen diverse persoonsgegevens van u verwerkt
worden. Dit is noodzakelijk om u medisch goed te kunnen
behandelen en nodig voor het financieel afhandelen van de
behandeling. Daarnaast kan verwerking noodzakelijk zijn voor,
bijvoorbeeld, de bestrijding van ernstig gevaar voor uw
gezondheid of ter voldoening aan een wettelijke verplichting
(bijvoorbeeld het verplicht melden van een besmettelijke ziekte
op grond van de Wet Publieke Gezondheid).
De plichten van de praktijk
Verloskundigenpraktijk Utrecht is volgens de AVG de
verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in
de praktijk plaatsvindt. Aan die plichten die daaruit
voortkomen, voldoet de praktijk als volgt:
Uw gegevens worden voor specifieke doeleinden verzameld:
Uw rechten als betrokkene
U heeft de volgende rechten:
Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden
De medewerkers van Verloskundigenpraktijk Utrecht hebben
de verplichting vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om te
gaan. Dit houdt bijvoorbeeld in dat de zorgverlener voor
verstrekking van uw persoonsgegevens uw uitdrukkelijke
toestemming nodig heeft. Op deze regel bestaan echter enkele
uitzonderingen. Op grond van een wettelijk voorschrift kan de
zwijgplicht van de zorgverlener doorbroken worden, maar ook
wanneer gevreesd moet worden voor een ernstig gevaar voor uw
gezondheid of die van een derde. Bovendien kunnen vastgelegde
gegevens, indien noodzakelijk mondeling, schriftelijk of
digitaal uitgewisseld worden met andere zorgverleners.
Uitwisseling gegevens
Verloskundigenpraktijk Utrecht wisselt,
nadat u hiervoor gerichte toestemming heeft gegeven middels ons
toestemmingsformulier, relevante medische gegevens veilig en
betrouwbaar met de overige zorgverleners zoals gynaecoloog,
kinderarts, huisarts, kraamzorg en jeugdgezondheidszorg. Bent u
bij de gynaecoloog geweest, dan deelt die op zijn beurt een
terugkoppeling met de verloskundigenpraktijk. Zo weet de
verloskundige precies wat de bevindingen en het behandelplan van
de gynaecoloog zijn geweest.
Ook kunnen er medicatiegegevens
gedeeld worden met uw apotheek en uw behandelend medisch
specialisten. Daarbij gaat het om de medicatie die de
verloskundige aan u heeft voorgeschreven, maar ook om eventuele
intoleranties, contra-indicaties en allergieën. Daar kunnen
andere voorschrijvers en verstrekkers van medicatie rekening mee
houden. Zo dragen wij als verloskundigenpraktijk bij aan
medicatieveiligheid.
Daarnaast zullen wij u vragen of wij medische gegevens mogen vastleggen in een aantal databanken:
Peridos.
Dit is het digitale dossier waarin zorgverleners in het
kader van de screening op Downsyndroom en de twintigweken-echo
gegevens vastleggen om de kwaliteit en het proces van de
screening te verbeteren en optimaliseren.
PRN.
Dit is een stichting die de kwaliteit van zorg wil verbeteren. Zij
verzamelen data uit het gehele proces door de verschillende
disciplines (verloskundigen en gynaecologen) heen en publiceert
hierover. Alle gegevens worden anoniem ingevoerd.
Preventis.
Hierin worden de gegevens van bloedonderzoek in een landelijk
registratiesysteem vastgelegd. Dit gebeurt om de kwaliteit van
het bloedonderzoek te kunnen waarborgen en het proces te kunnen
bewaken. Preventis geeft een signaal af als bijvoorbeeld een
uitslag afwijkend is en er geen actie wordt ondernomen.
Vecas
(verloskundig casusregistratie systeem). Zij verzamelen op
geanomiseerde wijze informatie uit het patiëntendossier voor het
uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek.
Geboortekaartjes
Na de geboorte van uw zoon of dochter vinden wij het leuk om een
geboortekaartje te ontvangen. Indien dit kaartje op het prikbord
in de wachtkamer gehangen mag worden, wilt u dit dan op de
achterzijde van het kaartje noteren met uw handtekening. Het
kaartje zal na een aantal maanden verwijderd worden en door de
papierversnipperaar gaan om op vertrouwelijke wijze met uw
persoonsgegevens om te gaan.
Overdracht van uw dossier
Als u een nieuwe verloskundige kiest, is het belangrijk dat uw nieuwe
verloskundige op de hoogte is van uw medische geschiedenis. Uw
medische geschiedenis staat in uw patiëntendossier. Het is
gebruikelijk dat uw oude verloskundige het dossier overdraagt
aan uw nieuwe verloskundige. De oude verloskundige doet dit zo
spoedig mogelijk, in ieder geval binnen een maand, nadat u uw
oude verloskundige heeft gevraagd het dossier over te dragen aan
uw nieuwe verloskundige met een getekend toestemmingsformulier.
Wij zullen uw dossier middels een beveiligd mailadres (zorgmail)
overdragen aan uw nieuwe verloskundige. Indien u dit per post
wenst is Verloskundigenpraktijk Utrecht niet aansprakelijk voor
fouten in de postbezorging. Indien u er de voorkeur aan geeft om
het dossier persoonlijk, of door een gemachtigde, op te halen
dan kunt u dit op het formulier aangeven.
Opvragen van uw dossier
U moet er rekening mee houden dat medische gegevens
ingevolge de wet in principe maximaal vijftien jaar bewaard
worden. Na vijftien jaar zal Verloskundigenpraktijk Utrecht het
dossier vernietigen, tenzij langer bewaren noodzakelijk is.
Indien u uw dossier wilt opvragen dient u dit schriftelijk
kenbaar te maken. Als u niet meer in leven bent, is het
vertrekken van de medische gegevens toegestaan indien
verondersteld kan worden dat de overledene hiertegen geen
bezwaar zou hebben gehad of er sprake is van zwaarwegende
belangen om de zwijgplicht van de zorgverlener te doorbreken.
Deze beslissing ligt bij de zorgverlener.
Website
Onze website maakt gebruik van Cookies. De gegevens die wij registreren zijn
afkomstig van de formulieren direct aanmelden en
vragen/opmerkingen. Zodra uw gegevens bij ons zijn binnengekomen
worden deze indien nodig overgezet naar uw verloskundig dossier.
Vervolgens worden de gegevens van de website verwijderd en niet
langer bewaard.
Vraag of klacht
Heeft u een vraag of een klacht? Bijvoorbeeld over met wie wij gegevens delen of onze omgang met uw medische gegevens?
Dan gaat uw verloskundige hierover graag met u in gesprek.